采购成本构成具有多样性和动态性的特征，采购成本是一个宏观概念，它往往受到市场因素和企业管理因素等方面的影响。影响采购管理的因素也很多，包括采购次数、采购批量大小、采购价格、物品市场信息因素，同时还受到企业采购战略、企业产品成本结构和供应商成本结构、采购谈判能力等因素的影响。其中最主要的为以下几个因素：
1、采购批量和采购批次
如同批发和零售的价格差距一样，物料采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格越低。合理的采购量是降低成本的重要措施，掌握采购数量的关键就是要计划周密，尽可能减少库存。企业间联合采购，可合并同类物料的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。
2、采购价格及谈判能力
企业在采购过程中谈判能力的强弱是影响采购价格高低的主要原因。采购价格因素，这是企业成本和费用的主要组成部分，受市场影响最大，是采购成本高低的决定因素，也是降低采购成本的重点。当前，随着社会主义市场经济体制的不断深化，不同市场形态在供应、需求等方面的要素也不同，企业在实施采购谈判时，必须要分析所处市场的现行态势，有针对性选取有效的谈判议价手法。如根据市场呈现的买方市场、中性市场和买方市场等不同情况，分别采取“忍”、“等”、“狠”不同的议价策略，车间管理以获取达到降低价格的目的。
3、物品市场信息
在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握和分析物品市场信息，是影响采购成本的关键因素，也是降低成本的重要措施。
4、物品的运送方式
以最短的里程、最低的费用和最短的时间，及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移，是影响采购成本的重要因素。
5、存储方式
选择合适的存储地点、合适的存储方式，对节约人力、运费、资金占用有着较大影响。所以，要立足于成本控制，减少不必要的物料损失。
6、采购策略
在经济全球化的今天，市场竞争是十分激烈的，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素，也是降低成本的根本方向。
7、采购人员素质
采购人员的素质是影响采购成本的重要因素之一，因此采购人员的任用问题就显得至关重要。随着采购的重要性提供，采购的复杂性也日益上升，采购人员必须具备适应工作复杂性的素质和能力，要通过专业化的工作和能力培训达到甚至超过与企业和市场要求向适应的水平。采购人员所处理的“订购单”就是金钱，采购人员本身就是财富的代表。拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围，无论是通过人际关系向采购人员进行感情投资，还是利用红包、回扣等种种物质条件进行诱惑，这都是采购人员所面临的考验。因此，采购人员的素质对于采购成本的影响很大。