企业导入APS车间管理系统的风险控制

企业导入APS车间管理系统的风险控制

企业不论是进行APS车间管理系统的导入项目还是其它软件的导入,都需要制定一个项目风险控制或者是制定风险管理计划。为了让软件导入项目顺利完成,我们该如何来针对项目的风险进行管理,其中风险的管理包括项目预计会存在哪些风险,我们的防止措施是什么,我们的控制措施是什么?
1、 项目组人员变动:面对项目组人员变动的情况,我们的防止措施是在项目组成立时要求所有项目组成员需要保持固定,建议客户项目组成员最好全职投入;健全项目组成员的激励措施。而我们的控制措施是在发生人员变动主早安排其它人员接替工作,在离开之前必需输工作的交接,确认工作交接完成好后,才予以离开。
2、 设计方案确认不仔细或无人进行确认:而我们的防止措施是,在项目准备启动之前就必需明确项目成员的责任。而措施措施是系统运营委员会介入工作,对目标的工作进行适当的明确以及修改。
3、 计划没有得到切实执行,实施进度延期,不能如期完成阶段性工作:防止措施是在制定计划时尽量考虑全面,并留有余地;把计划作为公司文件来下发执行,落实责任夫;必须得到客户高层的支持和推动,克服障碍。遇到问题要及时沟通,问题进一步恶化前沟通解决掉。建立早会、周会、阶段会议的制度。面控制措施是及时调整下一步工作计划,并将计划调整原因形成备忘录,提交确认。建立早会、周会、阶段性性会议的制度。
4、 基础数据、业务数据不及时准确或没有维护数据:防护措施是建立悔棋的经束机制、检查核对机制,明确客户方各部门的责任。控制措施是所建立的检查机制必须加强检查,加强责任分工。
5、 需求、实施范围的变动:防止措施是实施范围在工作任务书中明确定义,以及需求调研的结果的确认。控制措施是需求、实施范围的调整必须执行项目变动控制程度、考虑是否追回实施费用、签订补充协议。
6、 设计方案意见不一致而不能确定:控制措施是明确系统目标,一切以系统目标为准,项目运营委员会有承认的责任。而控制措施是项目运营委员会行介入承认,坚持以理服人的原则。
有效的项目风险控制防止措施以及控制措施帮助我们进行APS车间管理系统的导入得更顺利,减少不必要的时间浪费。由于软件项目本身具有不确定性,因此在项目进行过程中,需要不断地进行风险识别、风险分析、防止措施以及控制措施工作。

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