对物料经理不可缺少的一项智力练习应该是 生产管理 定期地（至少每月一次）坐下来对
下六个月里已知的与预期的问题作ＡＢＣ分析，排出最大的问题并确保设计出活动
来处理与防止这些问题。一个良好的习惯是每天准备一张今日按优先次序“要做”
的活动表。每个工作日开始前先化半小时把此表准备好将使一天的活动有好得多的
方向与高得多的生产率。
物料经理每天应抽出一些时间去访问工厂里主要的或关键的生产区域。往往，
快速地在工厂里兜一趟将发现潜在的问题比最最及时更新的信息系统还快得多。物
料经理还必须抽出一点时间──这多半需要在工厂正规上班时间以外──去思考与计划对本部门未来绩效至关重要的事。这是他想像出防火项目与开发出改善本部门绩效的长期 生产计划 的时候。一名优秀的物料经理应努力使解决今天问题的行动与防止明天问题的计划之间达到平衡。虽然其办公室的力量在解决许多日常危机中是需要的，但他们必须避免过多地直接介入于催稽之中。必须有一个为未来作准备的有纪律的计划去平衡这种工作。
为未来作准备最重要步骤之一就是教育。必须包括新技法、新系统、更现代化
的设备的开发与使用的教育，车间管理、 物料管理 等多方面管理需求以及通过参与专业社团去扩大眼界与听特殊课程以获
得制造控制领域以外企业管理领域的知识。